Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumajärjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tapahtumajärjestäjää, joka on intohimoinen ja järjestelmällinen ammattilainen vastaamaan erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tapahtumajärjestäjänä tehtäväsi on varmistaa, että tapahtumat sujuvat saumattomasti alusta loppuun, mukaan lukien budjetin hallinta, yhteistyö eri sidosryhmien kanssa sekä osallistujien ja esiintyjien tarpeiden huomioiminen. Työ vaatii vahvaa projektinhallintakykyä, luovuutta sekä kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista viestintätaitoa, organisointikykyä ja kokemusta tapahtumien logistiikasta. Tapahtumajärjestäjä työskentelee usein tiiviissä yhteistyössä markkinoinnin, myynnin ja asiakaspalvelun kanssa, jotta tapahtumasta saadaan mahdollisimman onnistunut ja vaikuttava. Työ voi sisältää niin pienimuotoisten tilaisuuksien kuin suurten konferenssien ja festivaalien järjestämistä. Lisäksi tehtävään kuuluu tapahtumien jälkiarviointi ja raportointi, jotta tulevia tapahtumia voidaan kehittää entistä paremmiksi. Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja nautit ihmisten kanssa työskentelystä, tämä tehtävä tarjoaa sinulle monipuolisen ja haastavan työympäristön, jossa voit kehittyä tapahtuma-alan ammattilaisena.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa
- Tapahtumapaikan valinta ja järjestelyt
- Markkinointi- ja viestintätoimenpiteiden koordinointi
- Osallistujien rekisteröinnin ja asiakaspalvelun hoitaminen
- Tapahtuman logistiikan hallinta paikan päällä
- Riskien arviointi ja varautuminen mahdollisiin ongelmiin
- Tapahtuman jälkeinen arviointi ja raportointi
- Tiimityöskentely ja yhteistyön ylläpito eri sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tapahtumien hallintajärjestelmät
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Tiimityöskentelytaito
- Itsenäinen työote ja oma-aloitteisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtumassa.
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden ja osallistujien tyytyväisyyden?
- Millaisia työkaluja ja ohjelmistoja olet käyttänyt tapahtumien hallinnassa?
- Kuinka toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten pidät yllä motivaatiota ja tiimihenkeä kiireisissä projekteissa?
- Miten arvioit tapahtuman onnistumista jälkikäteen?
- Miten varmistat budjetin pysymisen suunnitelluissa rajoissa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään tapahtuma-alalla?
